โปรแกรม Invoice 123 เป็นโปรแกรมสำหรับออกเอกสารการขายที่ออกแบบมาสำหรับ Freelance โดยเฉพาะ ทำให้คุณสามารถออกเอกสารสำหรับงานขายขั้นพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน
Invoice 123 ออกแบบโดยใช้หลักการของความเรียบง่าย โดยไม่นำข้อจำกัดต่างๆที่มีในระบบการออกเอกสารของบริษัทจำกัด มาเป็นข้อจำกัดในการออกเอกสารของ Freelance ที่เน้นความยืดหยุ่นและความรวดเร็วในการทำงาน
** หมายเหตุ ข้อมูลในรูปหน้าจอเป็นข้อมูลสมมุติ หากบังเอิญไปตรงกับข้อมูลของใครสามารถแจ้งเพื่อให้แก้ไขได้ตลอดเวลา
Workflow การทำงาน
โปรแกรมออกแบบมาให้ทำงานได้ง่าย ด้วย Workflow แบบง่ายๆเพียง 3 ขั้นตอน คือ
- เพิ่มรายละเอียดลูกค้าในฐานข้อมูล (ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณได้เคยเพิ่มลูกค้านี้ไว้แล้ว)
- เพิ่มรายละเอียดสินค้าในฐานข้อมูล (ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณได้เคยเพิ่มสินค้านี้ไว้แล้ว)
- เพิ่มรายการขาย เพื่อผูกสินค้าเข้ากับลูกค้า
หลักจากนั้น ท่านก็จะสามารถออกเอกสาร เหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติ
- ใบเสนอราคา (Quotation)
- ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
- ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
ทำงานได้รวดเร็วด้วยระบบ Template
โปรแกรมสามารถออกเอกสารต่างๆได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากมีการจัดเก็บ Template ของข้อความที่ใช้บ่อยๆไว้ในฐานข้อมูล โดย Template ที่มีเก็บไว้มีดังนี้
- ชื่อที่อยู่ของท่านที่จะไปปรากฏในเอกสารขายต่างๆ
- ชื่อที่อยู่และรายละเอียดอื่นๆของลูกค้าที่ต้องการให้ไปปรากฏในเอกสารขาย
- ข้อความมาตรฐาน ที่ต้องการให้ไปปรากฏในใบเสนอราคา เช่น เงื่อนไขการเสนอราคา ฯลฯ
- ข้อความมาตรฐาน ที่ต้องการให้ไปปรากฏในใบแจ้งหนี้ เช่น เลขที่บัญชีสำหรับการโอนเงิน ฯลฯ
- ข้อความมาตรฐาน ที่ต้องการให้ไปปรากฏในใบเสร็จรับเงิน
เครื่องมือช่วยในการออกเอกสาร
โปรแกรมจะมีเครื่องมือช่วยให้ท่านทำงานเอกสารได้ง่ายขึ้น เช่น ช่องค้นหา ที่อยู่แยกตาม แขวง/เขต/จังหวัด/รหัสไปรษณีย์ แบบอัตโนมัติ
ค้นหาชื่อลูกค้าและสินค้าได้อย่างรวดเร็วด้วยระบบ inline-popup
คำสั่งในการแทรกภาพลายเซ็นต์ที่กำหนดไว้
เอกสารที่ถูกสร้างในรูปแบบ PDF ไฟล์ซึ่งท่านสามารถนำไปส่งต่อให้กับลูกค้าได้ทันที
สร้างรายการขายครั้งเดียว ออกเอกสารอัตโนมัติได้ทั้งหมด ทั้งใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน รวมถึงยังสามารถติดตามการรับชำระได้จากในระบบ
รายงาน
รายงานเป็นส่วนสำคัญของการใช้โปรแกรมเพื่อลดเวลาการทำงาน และเพื่อให้ได้ข้อมูลที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ โปรแกรม Invoice 123 ในปัจจุบันมีรายงานมาตรฐานที่สามารถนำไปใช้งานได้ทันที เช่น
- รายงานยอดขาย + ภาษีหัก ณ.ที่จ่าย
- รายงานยอดขายที่ยังไม่ได้รับชำระ
- รายงานสินค้าเรียงตามลำดับยอดขาย
- รายงาน Top Spending ตามชื่อลูกค้า
- รายงานการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภงด.) แบบอัตโนมัติ
- ฯลฯ
คุณสมบัติเด่นของโปรแกรม
- ใช้งานง่าย ออกแบบมาสำหรับฟรีแลนซ์โดยเฉพาะ
- จัดพิมพ์เอกสารใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงินได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน
- ลดขั้นตอนการทำงานด้วยระบบการออกหมายเลขเอกสารแบบอัตโนมัติ และมีหน้าจอที่เชื่อมโยงเอกสารต่างๆสำหรับรายการขายเดียวกัน
- ข้อมูลทั้งหมดเก็บในรูปแบบของฐานข้อมูล ทำให้ค้นหาได้ง่ายกว่าการเก็บข้อมูลด้วย Word หรือ Excel หรือโปรแกรมพิมพ์เอกสารอื่นๆ
- มีรายงานสำเร็จรูป เช่น รายงานยอดขาย และรายงานอื่นๆที่จะทะยอยพัฒนาออกมาต่อจากนี้
- มีรายงานสรุป ภงด. ประจำปี เพื่อให้ท่านสามารถรู้ภาษีที่จะต้องจ่ายในแต่ละปีโดยประมาณได้ตลอดเวลา โดยท่านจะสามารถเริ่มใช้งานได้ในปีภาษี 2567 ที่จะถึงนี้เป็นต้นไป
ลิขสิทธิ์การใช้งานโปรแกรม
ท่านสามารถใช้โปรแกรมนี้ในการออกเอกสารได้ฟรีตามจำนวนของเอกสารที่สร้างขึ้นมา โดยโปรแกรมกำหนดให้ใช้ฟรีได้เมื่อท่านออกเอกสาร “ใบแจ้งหนี้” รวมกับ “ใบเสร็จรับเงิน” แล้วไม่เกิน 200 ฉบับ ซึ่งถือว่าเป็นจำนวนมากพอที่จะให้ท่านได้ทำการทดลองใช้ (หรือใช้งานจริง) ได้ในระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งหากท่านต้องการใช้งานโปรแกรมหลังจากนี้แล้ว จะมีค่าลิขสิทธิ์การใช้งานอยู่ที่ 99 บาทต่อเดือนต่อ 1 user
- หมายเหตุ การนับจำนวนเอกสารจะนับรวมเอกสารที่ถูกลบไปด้วยแล้ว หากมีจำนวนนับไม่ตรงจะถือจำนวนนับเอกสารในระบบเป็นที่สิ้นสุด (ไม่ใช่จำนวนนับที่แสดงบนหน้าจอของผู้ใช้งาน
การสมัครใช้งาน
ในช่วงต้นของการเปิดให้ใช้งานนี้ ท่านสามารถสมัครได้ด้วยการส่งอีเมล username ที่ท่านต้องการมาที่ info@software.in.th แล้วทางเราจะทำการสร้าง username และ password ชั่วคราว ส่งกลับให้ท่านทางอีเมล โดยท่านสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของท่านได้เองตามต้องการจากในตัวโปรแกรม
หากท่านมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถสอบถามได้ทางอีเมล info@software.in.th ตลอดเวลา
